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Cada unidad es única
SKU propio, estado, región, completitud, fotos y trazabilidad completa para cada artículo. Sabes cuánto pagaste, en qué estado entró, cuánto ganaste al venderlo y quién te lo vendió.
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Compra y venta, en el mismo flujo
Tus clientes son coleccionistas: hoy compran, mañana venden. RetroControl gestiona los dos lados — con albarán de compra, declaración de responsabilidad y firma del vendedor incluidos.
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Te ayuda a comprar mejor
Historial de lo que pagaste antes por ese mismo título. Calculador de margen sobre PVP. Precios de referencia de PriceCharting, eBay, Wallapop y Vinted. Todo sin salir de la pantalla de compra.
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REBU sin quebraderos de cabeza
El régimen de bienes usados se calcula automáticamente. Cada movimiento queda reflejado en el balance. Tus cuentas claras para ti y para tu gestor, sin hacer nada extra.
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Va contigo a ferias y eventos
RetroControl es un único .exe. Ponlo en un pen drive con su carpeta de datos y tienes toda tu tienda en el bolsillo. Mismo inventario, mismas ventas, mismo historial — en cualquier ordenador con Windows.
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Tus datos, bajo llave
En Basic, todo queda en tu máquina — cero envíos externos. En Premium, el backup se cifra en tu propio equipo con AES-256 antes de subirse. La clave viaja cifrada con tu contraseña (PBKDF2, 200.000 iteraciones): ni nosotros podemos leer tu contenido, y en cualquier PC nuevo recuperas todo con tus credenciales.
Inventario — cada unidad con estado, completitud, región, SKU y consulta de precio directa
Editor de etiquetas — diseña el layout, elige campos y genera el PDF con un clic
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TPV y Ventas
Busca, añade al carrito y cobra. Con fidelización, descuentos y reservas.
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- Búsqueda instantánea por SKU o nombre con sugerencias en tiempo real
- Descuentos por línea y por total: porcentaje, importe fijo o regalo
- Campañas de descuento automáticas con aviso visual en pantalla
- Múltiples métodos de pago en una sola venta: efectivo, tarjeta, Bizum, transferencia, PayPal y saldo de tienda
- Saldo de crédito del cliente visible en todo momento durante la venta — es un método de pago, no un descuento
- Fidelización en ventas: descuenta saldo de tienda acumulado por el cliente
- Ticket PDF personalizable generado al instante
- Historial de ventas con filtros por fecha y detalle línea a línea
- Reservas con señal/anticipo y conversión automática a venta al recoger
- Devoluciones parciales: devuelve líneas concretas de una venta sin anularla completa, con reembolso en efectivo o saldo de tienda
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Inventario y Stock
Trazabilidad total por unidad, desde la compra hasta la venta.
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- SKU único por unidad — historial completo desde que entra hasta que sale
- Estado de conservación: nuevo, como nuevo, muy bueno, bueno, aceptable (personalizable)
- Completitud configurable por categoría: completo, sin caja, sin manual, solo juego…
- Región: PAL, NTSC, JAP, PAL-ESP y las que necesites
- Dos modelos de stock: unidades únicas (segunda mano) y stock numérico (nuevos)
- Fotos por artículo organizadas por categorías personalizadas (frontal, trasera, detalle, defecto)
- Modo catálogo con lupa — amplía fotos al máximo antes de comprar o valorar
- Ajustes de stock con motivo y registro de auditoría completo
- Dashboard resumen: totales por categoría, alertas y acceso rápido a listados
- Importación masiva de catálogo desde XML o CSV
- Búsqueda global Ctrl+K por SKU, nombre de producto, cliente o proveedor
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Compras
Cuando alguien llega a vender, tienes todos los datos para decidir bien y en segundos.
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- Escanea el EAN con el lector de códigos — si está en Scandex lo identifica al instante y queda guardado en tu base local con plataforma, título y región
- Tasación en tiempo real: al escribir el título, la app muestra al instante lo que pagaste antes por ese mismo artículo y el PVP al que lo vendiste — verde si coincide estado y completitud, aviso si hay diferencias
- Calculador de margen: pon el % de margen que quieres y el PVP de mercado — la app te dice exactamente cuánto pagarle al cliente
- Consulta PriceCharting, eBay, Wallapop y Vinted sin salir de la pantalla de compra
- Albarán de compra en PDF con datos del cliente, artículos, importes, declaración de responsabilidad y firma
- Compras a proveedor con desglose fiscal completo (base, IVA, recargo de equivalencia) y adjunto de factura en PDF o imagen
- El artículo entra automáticamente en inventario con SKU único y trazabilidad completa
- El movimiento queda reflejado en contabilidad y balance al instante
- Fidelización en compras: si el vendedor acepta cobrar en saldo de tienda, recibe más valor que en efectivo (% configurable) — incentivo para que el dinero se quede en tu tienda
- Compras backdateadas: registra operaciones con fecha anterior si no pudiste hacerlo en su día (evento, feria, día de mucho volumen)
- Importación masiva por lote CSV: carga grandes volúmenes de artículos de golpe — todos entran en inventario de una vez
- Modo entrada rápida para días de alto volumen: datos mínimos y directo al inventario
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Editor de etiquetas y anuncios
Diseña tus propias etiquetas de precio. Del inventario al anuncio publicado en segundos.
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- Editor de etiquetas completo: diseña el layout, elige los campos que quieres mostrar (título, plataforma, SKU, PVP, estado, región, completitud…) y guárdalo como preset
- Usa tus propias fuentes e imágenes — añádelas a una carpeta y aparecen disponibles en el editor
- Fondos personalizables, tamaños libres, compatible con cualquier impresora estándar o térmica
- Flujo de un clic: selecciona la unidad → pulsa Etiqueta → elige preset → PDF generado → imprime
- Múltiples fotos por artículo con carpetas de categorías configurables libremente: portada, manual, cartucho, caja, detalle, defecto…
- Visor de artículo para mostrar al cliente sin manipular la pieza — ideal para artículos especiales que no deben abrirse a todo el mundo
- Generador de texto de anuncio con un clic: título, estado, descripción y precio listos para copiar en Wallapop, Vinted, eBay o Milanuncios
- Exportación del listado de inventario a Excel
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Taller de Reparaciones
Circuito completo de reparación con documentos PDF en cada paso.
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- Resguardo de entrada en PDF para el cliente al instante al recepcionar el equipo
- Estados de orden: recibido, en reparación, esperando pieza, listo, entregado
- Presupuesto en PDF con desglose de mano de obra y materiales
- Piezas asignadas desde el inventario con descuento automático de stock al usarlas
- Seguimiento de piezas pedidas a proveedor con estado (pedido / recibido)
- Señal o anticipo al recepcionar, cobro final integrado con el TPV al entregar
- Documento de entrega en PDF con trabajo realizado y garantía
- Número de serie del equipo, diagnóstico técnico y notas internas por orden
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Caja e Informes
Balance diario, desglose por método de pago e informe listo para tu gestor.
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- Balance diario: ventas, compras, devoluciones y saldo neto del día
- Desglose por método de pago: efectivo, tarjeta, Bizum, transferencia, PayPal, saldo de tienda
- Vista jerárquica: año → mes → día → cada transacción con detalle completo de líneas
- Movimientos de caja: entradas y salidas de efectivo con descripción
- Informe de gestoría en PDF listo para tu asesor fiscal — con desglose por régimen fiscal (REBU, Recargo, Servicio)
- IVA REBU calculado sobre el margen real (precio de venta − coste de compra registrado en el momento de la venta)
- IVA soportado en gastos operativos incluido en el PDF de gestoría — deducible en Modelo 303
- Cálculo automático de régimen REBU para artículos de segunda mano
- Anulación de transacciones con reversión automática de stock
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Gastos Operativos
Registra alquiler, luz, gestoría y suministros. IVA soportado calculado y listo para Hacienda.
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- Registro de gastos por mes con navegación por árbol año → mes — añade gastos de meses pasados sin restricciones
- Categorías personalizables: Suministros, Local, Gestoría, Seguros, Material…
- Adjunta la factura en PDF o imagen a cada gasto — acceso directo desde el listado
- Desglose de IVA soportado automático: introduce el importe total con IVA y la app calcula la base imponible y la cuota
- Plantillas de gastos recurrentes (alquiler, seguro, gestoría…) — regístralos cada mes en dos clics sin rellenar nada de cero
- Pausa o activa plantillas recurrentes sin eliminarlas — útil cuando un gasto se interrumpe temporalmente
- Los gastos aparecen en el PDF de gestoría: total del período en el Bloque 1 e IVA soportado deducible en el Bloque 2
- IVA neto estimado calculado automáticamente: IVA repercutido − IVA soportado en compras a proveedor − IVA soportado en gastos operativos
- Exportación de gastos a Excel incluida en el informe mensual/anual
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Clientes y agenda
Historial completo, ranking de mejores clientes y alertas de demanda pendiente.
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- Ficha de cliente con historial completo de todo lo que ha comprado, vendido y reparado
- Saldo de tienda disponible visible en la ficha — imprime ticket de saldo si el cliente lo solicita
- Ranking de mejores clientes para identificar a los más fieles
- Demandas pendientes: registra lo que busca un cliente → cuando ese artículo entre en stock, aparece una alerta automática para avisarle
- Selector rápido de cliente en ventas, reservas y reparaciones
- Historial de proveedores con todas las compras y albaranes
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Marketing y Fidelización
Campañas de descuento, saldo tienda y programa de puntos para que tus clientes vuelvan.
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- Programa de fidelización: el cliente acumula saldo tienda automáticamente al comprar
- Porcentaje de recompensa por venta configurable
- Bonus trade-in: paga más en saldo cuando el vendedor elige cobrar en crédito en lugar de efectivo
- Caducidad del saldo configurable en días, o sin caducidad
- Saldo aplicable en ventas — configurable si aplica también a artículos nuevos de proveedor
- Campañas de descuento con fecha de inicio y fin
- Tres tipos de descuento por campaña: porcentaje, importe fijo o saldo regalo
- Segmentación de campaña: todos los artículos, solo segunda mano, solo nuevos, o por plataformas concretas
- Activación y parada de campañas con un clic — sin tocar nada en el TPV
- Aviso visual automático en el TPV cuando hay una campaña activa aplicable a la venta
- Vista global de clientes con saldo activo y total de saldo en circulación
- Alerta cuando el saldo de un cliente caduca en menos de 30 días
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Ajustes y portabilidad
Sin instalación. Funciona desde un pen drive. Tu tienda siempre contigo.
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- 100% portable: un solo .exe — ponlo en el escritorio, en un disco externo o en un pen drive y funciona igual
- Llévalo a ferias y eventos: enchufa el pen drive, abre RetroControl, introduce tu email y contraseña y estás operando con todo tu inventario y historial
- PIN de administrador para proteger la configuración de cambios accidentales
- Catálogo por defecto incluido: 50 plataformas y más de 50.000 títulos cargables con un clic
- Cabecera de tickets y albaranes personalizable con el nombre y datos de tu tienda
- Iconos del menú personalizables con tus propias imágenes
- Backups automáticos o manuales — toda tu base de datos es un único fichero fácil de copiar
TPV — carrito con artículos, saldo de cliente y múltiples métodos de pago
Ficha de cliente — saldo de tienda, historial completo de compras, ventas y reservas
| Funcionalidad |
RetroControl |
TPV genérico |
* Un TPV genérico no está diseñado para segunda mano ni para el sector retro. RetroControl sí.
